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    Rédigez une lettre d'allure professionnelle

    Vous souhaitez créer un courrier aux allures professionnelles ? Grâce à votre PC, vous pouvez choisir le style le mieux adapté à votre interlocuteur.

    Pour commencer

    Rédiger une lettre sur le traitement de texte de votre PC est bien plus simple que de l'écrire à la main. Grâce aux différentes options disponibles, vous pouvez réaliser une lettre de qualité professionnelle et faire aini la meilleure impression possible.

    Ce dont vous avez besoin

    Microsoft Word. Ce programme sera sans doute installé sur votre PC quand vous l'achèterez. Sinon, utilisez le traitement de texte de Works, une version simplifiée de Word, dans laquelle les étapes suivantes sont identiques.

    Avant de commencer : Procurez-vous l'adresse de la personne ou de l'entreprise destinataire de votre courrier, ces informations étant utiles pour commencer votre lettre.



















    Conseils

    Contrôlez avant l'impression
    Pour éviter de gaspiller inutilement du papier, cliquez sur le bouton Aperçu avant impression de la barre d'outils. Cet outil vous permet de voir le document tel qu'il sera imprimé. Si la mise en page vous convient, cliquez sur l'icône Imprimer ou choisissez Imprimer dans le menu Fichier. Sinon, cliquez sur le bouton Fermer pour  revenir à votre document et effectuer les modifications nécessaires.

    C'est le moment d'imprimer
    Pour lancer l'impression, cliquez sur l'icône Imprimer dans la barre d'outils ou, dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer. Dans kla fenêtre de dialogue :
    -Sélectionnez votre imprimante dans le menu déroulant.
    Indiquez le nombre de copies qui convient.
    Contrôlez les autres paramètres pour vous assurer qu'ils sont corrects. Les options par défaut n'ont généralement pas à être modifiées. Enfin, cliquez sur OK pour imprimer.


    Lexique

    Barre d'outils : Palette située sur les bords de l'écran principal d'un document Word et contenant des boutons ou raccourcis vers des fonctionnalités.

    Police : Dessin d'un jeu de caractères dans un programme. Une police est la combinaison d'un style et de caractéristiques telles que la taille et l'espacement. La police par défaut de Microsoft Word est la Times New Roman.


    Plus d'infos

    Finition : Avant d'imprimer un courrier important, assurez-vous qu'il y a suffisamment d'encre et utilisez du papier de haute qualité (Les indications sur l'emballage doivent mentionner 100g/m2) pour obtenir un résultat parfait.

    Vous avez réussi !

    Vous pouvez utiliser votre lettre en tant que modèle pour de futurs courriers. Cliquez sur Enregistrez vous et donnez lui un autre nom quand vous souhaitez la réutiliser.


    Questions/Réponses

    Pourquoi certains mots sont-ils soulignés en rouge et d'autres en vert ?

    L'outil Grammaire et orthographe met en valeur des mots ou des phrases qui lui semblent incorrects. Le rouge indique une faute d'orthographe, tandis que le vert suggère une erreur grammaticale. Quand vous avez terminé la saisie, cliquez sur le menu Outils et sélectionnez Grammaire et orthographe. Sinon, appuyez sur la touche F7 pour démarrer la vérification.


    Je souhaite écrire plusieurs pages. Comment en ouvrir une nouvelle ?

    Word prolonge votre texte sur une nouvelle page à la  suite des précédentes. Vous pouvez même ajouter des numéros de page, en cliquant sur le menu Insertion, puis sur Numéros de page et en choisissant un style et un emplacement.

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